Utiliser votre Budget Mobilité Fédéral (BMF)

💼 Votre Budget Mobilité Fédéral est actif ? Utilisez-le pour payer vos déplacements et services de mobilité, suivez vos dépenses en temps réel et soyez remboursé automatiquement, le tout dans Edenred Hub Mobilité.

Ouvrez l’onglet Budgets. Vous y voyez en un coup d’œil :

• 💶 votre budget annuel total ;

• 📉 le montant déjà dépensé ;

• 🔒 le montant réservé pour vos frais récurrents ;

• ✅ le solde restant.

📱 Votre budget est accessible à tout moment, sur ordinateur comme sur mobile.

Vous avez deux façons de payer une dépense éligible. Les deux sont valables.

📱 Option 1 : votre carte de mobilité digitale

Utilisez-la pour vos réservations dans l’application (billets, abonnements de transport en commun) et chez les prestataires de mobilité.

• ⚡ Le montant est débité directement de votre BMF et validé en temps réel.

• 🙌 Vous n’avancez aucun frais.

• 📲 La carte est uniquement digitale : il n’existe pas de carte physique.

• 🚫 Elle fonctionne uniquement pour la mobilité. Elle est bloquée chez les commerçants généraux.

🧾 Option 2 : payer vous-même, puis vous faire rembourser

Vous avancez les frais, puis vous envoyez votre preuve de paiement :

1. Ouvrez le Tableau de bord et cliquez sur Nouvelle preuve de paiement.

2. Téléchargez votre reçu : PDF, JPG, PNG ou capture d’écran. La preuve est obligatoire.

3. Nous vérifions le prestataire, la date et le montant, puis nous validons votre dépense selon les règles du BMF.

4. ✅ Une fois approuvé, le montant vous est versé avec votre salaire habituel. Vous n’avez rien d’autre à faire.

⚠️ Les preuves de paiement ne peuvent pas être envoyées par e-mail. Passez toujours par Edenred Hub Mobilité.

Dans le Tableau de bord, cliquez sur Enregistrez un trajet. L’indemnité kilométrique est calculée automatiquement et vous est versée via votre fiche de paie.

• ✏️ Pour un trajet à vélo, vous pouvez ajuster la distance calculée de 3 km ou de 20%. La plus élevée des deux limites s’applique, et elle ne peut pas être dépassée.

• ⏰ Enregistrez vos trajets dans les 2 mois qui suivent.

Exemple : pour un trajet de 10 km, 20% donne 2 km. La limite de 3 km est plus élevée : vous pouvez donc ajuster jusqu’à 3 km. Pour un trajet de 20 km, 20% donne 4 km : vous pouvez ajuster jusqu’à 4 km.

Pour une dépense qui revient chaque mois, par exemple vos frais de logement (Pilier II) :

• 📝 Soumettez-la une seule fois.

• ✅ Une fois approuvée, elle est réservée automatiquement le 1er de chaque mois.

⚠️ Vous déménagez ou changez de lieu de travail ? Vos frais de logement et vos trajets récurrents s’arrêtent automatiquement. S’ils s’appliquent toujours, soumettez-les à nouveau.

• 🚆 Transports en commun, en Belgique et dans l’UE

• 🚲 Mobilité partagée : vélos, trottinettes, voitures

• 🚕 Location de voiture de courte durée, taxi et VTC (location limitée à 30 jours par an)

• 🅿️ Parking près des gares

• 🔧 Location, achat, réparation et accessoires de vélo

• 🏠 Frais de logement, sous conditions légales (Pilier II)

• 🚗 Leasing d’une voiture de société écologique, frais de recharge inclus (Pilier I)

ℹ️ La liste exacte dépend de la configuration choisie par votre employeur.

• 🔒 Vos frais récurrents sont réservés en priorité, chaque mois.

• 🚫 Une nouvelle dépense qui dépasse votre solde restant est bloquée, avec un message clair.

💡 Vérifiez votre solde dans l’onglet Budgets avant une dépense importante.

🔄 Votre BMF se termine plus tôt (changement de fonction, départ) ? Le même principe s’applique, au prorata, à cette date : versement du solde ou récupération du dépassement.

• 👥 Une question sur le montant de votre BMF, votre éligibilité ou votre fiche de paie ? Adressez-vous à votre service RH.

• 💬 Une question sur l’application, votre budget ou vos transactions ? Contactez le support via le lien en bas à droite d’Edenred Hub Mobilité.

• 👀 Consultez votre budget dans l’onglet Budgets.

• 💳 Payez avec votre carte de mobilité digitale, ou payez vous-même et cliquez sur Nouvelle preuve de paiement.

• 🚲 Enregistrez vos trajets à vélo ou à pied dans les 2 mois, avec Enregistrez un trajet.

• 🔁 Soumettez une seule fois vos frais récurrents. Ils sont réservés chaque mois.

• 📅 Envoyez toutes vos dépenses avant le 20 décembre.

• 👥 Questions sur votre BMF : votre RH. Questions sur l’application : le support.